各位导师、相关研究生:
根据《西北农林科技大学研究生学业预警实施办法》(校研发〔2021〕390 号),为进一步加强研究生学业管理,帮助学业困难研究生顺利完成学业,现将 2025 年秋季学期研究生学业预警及帮扶工作相关事宜安排如下:
一、学业预警评估指标
1.课程学习预警:一门课程考核不合格,经重修后仍不合格的;一学期有两门课程考核不合格的;二年级末,累计获得学分未达到总学分 60%的;达到基本学习年限,未完成培养计划课程的。
2.关键环节预警:第四学期结束前,未完成培养方案中所规定的论文开题、中期考核、学术交流、专业实践等必修环节的;第四学期结束前,未按开题报告中的工作进度开展科研工作的。
3.学习年限预警:硕士研究生三年内、博士研究生四年内、直博生和硕博连读生五年内未完成学业的;外出学习及休学期满未按期办理回校学籍异动的。
4.其他:硕博士已毕业,但在有效期内未获得相应学位证书。
二、开展学业预警及帮扶工作
1.学院成立由分管研究生工作的副院长、分管学生工作的副书记、研究生教育教学管理人员及辅导员组成学业预警及帮扶工作小组,制定学业预警实施细则,并组织实施本单位工作。
2.学院根据学业预警系统(附件 1)提示的名单、以及学业预警评估指标(附件 2),组织核对,以免遗漏。依据核对后的名单及梳理情况,对学生开展相应学业预警工作:
对存在“B-提醒”等级的学生:学院通过“系统”发布预警情况,并发送通知,提示其关注预警详情。
对存在“C-预警”等级的学生:
(1)通过“系统”发布预警情况,并发送通知,提示其关注预警详情;
(2)下发《研究生学业预警通知单》(附件 3),并向其导师通报情况;
(3)学院组织导师约谈研究生,针对其在学业中存在的具体困难和问题,进行精准指导和帮扶;组织辅导员约谈研究生开展心理疏导,做好思想教育和心理健康教育,并填写《研究生学业预警谈话记录表》(附件 4);
(4)对已毕业,在有效期内尚未获得学位的研究生,学院、导师给予持续关注,并加强跟踪联络,督促其在有效期内获得学位。
(5)学院全面掌握研究生的学业情况,建立研究生学业预警档案,针对其在课程学习、科学研究、实践环节等过程中的具体困难采取有效措施进行指导帮扶。
三、工作要求
各相关导师、辅导员、研究生要高度重视学业预警工作,于10月30日前落实谈心谈话和学业帮扶工作要求,为学业预警学生制定详细、可行、有效的帮扶计划,帮助学业预警学生解决实际困难。
联 系 人:杨慧茹 李艳丽
联系电话:87081141
经济管理学院
2025 年 10 月 17日